Powołanie Zarządu Wspólnoty
Dwa sposoby powołania zarządu:
- Tryb umowny: Członkowie wspólnoty mogą w umowie o ustanowieniu odrębnej własności lokali lub w późniejszej umowie notarialnej określić sposób zarządzania nieruchomością wspólną. Jest to często stosowane, gdy zarząd powierza się firmie specjalizującej się w zarządzaniu nieruchomościami.
- Tryb ustawowy: Dotyczy dużych wspólnot, które nie zawarły umowy o zarządzanie. Właściciele muszą podjąć uchwałę o wyborze jedno- lub wieloosobowego zarządu złożonego z członków wspólnoty lub osób spoza niej. Zmiana zarządu może nastąpić w każdej chwili na mocy uchwały właścicieli.
Czy wspólnota mieszkaniowa może funkcjonować bez zarządu?
Tak, wspólnota może przekazać administrowanie nieruchomością firmie zewnętrznej (zarządcy). Małe wspólnoty mogą działać bez zarządu, ale w przypadku braku zarządu każdy członek wspólnoty może zażądać ustanowienia zarządcy przymusowego przez sąd.
Za co odpowiada zarząd wspólnoty mieszkaniowej?
Zarząd kieruje sprawami wspólnoty i reprezentuje ją na zewnątrz oraz w stosunkach między właścicielami lokali. Jest odpowiedzialny za:
- Realizację bieżących spraw związanych z nieruchomością, w tym utrzymanie porządku, usuwanie awarii, przeprowadzanie kontroli przez straż pożarną, rozliczanie kosztów ogrzewania i wody.
- Zawieranie umów z firmami zewnętrznymi na dostawę mediów, odprowadzanie ścieków, wywóz śmieci oraz usługi ochroniarskie.
- Organizację i nadzór nad remontami.
- Podpisywanie umów z firmami sprzątającymi i odśnieżającymi teren wspólnoty.
- Terminowe dokonywanie opłat zgodnie z umowami.
- Zwoływanie zebrań i organizowanie głosowań co najmniej raz w roku.
- Przygotowywanie sprawozdań z działalności i przekazywanie ich właścicielom lokali.
- Pobieranie opłat od członków wspólnoty na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnych.
Komu podlega zarządca wspólnoty?
Zarządca lub zarząd wspólnoty wykonuje obowiązki określone w uchwale członków wspólnoty, więc podlega każdemu z nich.
Czy zarząd wspólnoty ponosi jakąkolwiek odpowiedzialność?
Członkowie zarządu wspólnoty mieszkaniowej, podobnie jak członkowie zarządu innych podmiotów prawa, ponoszą odpowiedzialność, która nierozerwalnie związana jest ze sprawowaną funkcją. Wzorem spółek kapitałowych należy przyjąć, że jest to odpowiedzialność organizacyjna, cywilna i karna.
