zarządzanie nieruchomościami warszawa, obsługa administracyjna wspólnot, usługi księgowe dla wspólnot, windykacja czynszów, audyt nieruchomości warszawa, administracja osiedli, obsługa prawna wspólnot, techniczne przeglądy budynków, zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi, zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi, obsługa mieszkań na wynajem, profesjonalne zarządzanie nieruchomościami

Oferta

Wysoki standard świadczonych przez nas usług wynika z przekonania, że każdy powinien dobrze robić swoją robotę. Efektem naszego podejścia do zarządzania nieruchomościami pełnego pasji i zaangażowania jest czysta, zadbana nieruchomość,  komfort mieszkańców, rozsądne czynsze oraz wzrost wartości nieruchomości  we wspólnocie adekwatnie to trendów rynkowych. Wybierając naszą firmę otrzymujecie Państwo profesjonalną usługę na wysokim poziomie w następujących obszarach:

Kompleksowe przejęcie nieruchomości od poprzedniego zarządcy

Kompleksowe przejęcie nieruchomości od dewelopera / gminy lub dotychczasowej firmy administrującej w oparciu o sprawdzone procedury w tym:

  • sporządzenie protokołu otwarcia,
  • audyt stanu technicznego nieruchomości,
  • weryfikacja dokumentacji budowlanej budynków,
  • sprawdzenie prawidłowości wykonanych przeglądów okresowych      i kontroli technicznych, 
  • przejęcie dokumentów finansowych i dostępu do konta bankowego
  • przejęcie dokumentacji rejestrowej, podpisanych umów i polis
  • przejęcie dokumentacji właścicielskiej, korespondencji, oraz bazy teleadresowej właścicieli lokali
  • sporządzenie listy i przejęcie tematów w realizacji

Obsługa administracyjna

  • organizacja funkcjonowania nieruchomości w zakresie uzgodnionych z zarządem standardów w oparciu o:
    • zarządzanie zadaniami według sprawdzonych procesów z wykorzystaniem uzgodnionej technologii
    • zarządzanie zgłoszeniami i usterkami z wykorzystaniem ustalonych procesów wspieranych technologią
    • cykliczne raportowanie
    • wielokanałową komunikację z zarządem i mieszkańcami
    • sprawne głosowanie uchwał w oparciu o przygotowane procedury i z wykorzystaniem narzędzi do głosowania online
  • reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej przed urzędami państwowymi, organami administracji samorządowej, osobami fizycznymi i prawnymi, pocztą czy bankami.
  • nadzór nad jakością pracy firm podwykonawczych
  • ​​nadzór nad bieżącą konserwacją i przeglądami technicznymi
  • zarządzanie procesami egzekwowania rękojmi i gwarancji od dewelopera

Obsługa księgowa i kadrowo płacowa

  • prowadzenie księgowości w pełnym zakresie, w tym rozliczanie mediów i miękka windykacja
  • windykacja miękka niezapłaconych należności
  • raportowanie realizacji planu gospodarczo-finansowego
  • przygotowanie budżetów i planów gospodarczo-finansowych na lata przyszłe
  • audyt finansowo-księgowy przejmowanych wspólnot

Windykacja niezapłaconych należności

  • windykacja miękka wykorzystująca mail, telefon skierowana do właścicieli zalegających z czynszem określoną z Zarządem ilość miesięcy (np. 3)
  • windykacja twarda – przejęcie windykacji przez kancelarią prawną i skuteczne w tym sądowe egzekwowanie należności.

Obsługa prawna

  • obsługa prawna i mediacyjna nieruchomości, w tym twarda windykacja aż do wyegzekwowania należności (KRD/KRZ)
  • przygotowywanie umów własnych, oraz sprawdzanie szablonów umów podwykonawców
  • przygotowywanie uchwał potrzebnych do realizacji uzgodnionych zadań, których zakres wykracza poza zwykłe czynności Zarządu
  • windykacja twarda

Audyt pracy dostawców usług zewnętrznych

  • dbanie o realizację zapisów umowy pomiędzy wspólnotą a podwykonawcą
  • monitoring obecności pracowników na terenie wspólnoty
  • odbiór prac świadczonych na rzecz wspólnoty
  • weryfikacja jakości świadczonych prac łącznie z audytem u niezależnych ekspertów w danej dziedzinie

Innowacyjność / optymalizacja kosztów / poprawa komfortu życia mieszkańców

  • zarządzanie nieruchomością w oparciu o systemy IT własne i partnerów
  • wykorzystanie wiedzy z analizy raportów finansowych, raportów zużycia energii i ciepła, pracy podwykonawców i innych danych do optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości
  • wdrażanie innowacyjnych rozwiązań z zakresu zarządzania zgłoszeniami i usterkami od mieszkańców
  • pośrednictwo w realizacji usług spoza oferty Pronier poprzez rekomendację innych, sprawdzonych i godnych polecenia firm
  • zarządzania miejscami parkingowymi, 
  • wdrażanie rozwiązań z obszaru OZE

Przeglądy techniczne

  • usługa wsparcia technicznego w ramach przejmowania nowych wspólnot
  • nadzór nad pracami dotyczącymi bieżącej konserwacji instalacji i urządzeń;
  • nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków w nieruchomości
  • zlecanie i nadzór nad realizacją okresowych przeglądów budynku i instalacji w oparciu o istniejące przepisy

 

Informacja o zakresie prac, terminach wykonania lub skutkach niezaplanowanych zdarzeń przekazujemy na bieżąco poprzez ustalone z Zarządem kanały komunikacji i w określonych z Zarządem interwałach czasowych.