Wspólnoty mieszkaniowe często mylą pojęcia “zarząd” “administrator” czy “zarządca”. Chociaż mogą się wydawać podobne, są to różne role z różnymi obowiązkami. Warto wiedzieć, czym się różnią, aby wybrać najlepsze rozwiązanie dla wspólnoty.
Co to jest zarząd wspólnoty mieszkaniowej?
Każda wspólnota mieszkaniowa musi mieć zarząd lub zarządcę, aby efektywnie zarządzać i utrzymywać nieruchomość. Jeśli wspólnota ma więcej niż siedem lokali, zgodnie z Ustawą o własności lokali (Dz.U. 1994 nr 85 poz. 388), musi mieć zarząd. Zarząd składa się zazwyczaj z właścicieli lokali w tej wspólnocie (tzw. zarząd właścicielski), ale mogą to być także osoby z zewnątrz. Zarząd może być także powierzony firmie zewnętrznej na podstawie art. 18 UWL.
Jeśli wspólnota nie decyduje się na zlecenie zarządu firmie, wybiera zarząd właścicielski i sama odpowiada za utrzymanie budynku. To wymaga jednak czasu, umiejętności i znajomości przepisów prawa. Zarząd kieruje sprawami wspólnoty, reprezentuje ją na zewnątrz i odpowiada za bieżące utrzymanie części wspólnych, takie jak remonty, sprzątanie czy odśnieżanie.
Kim jest zarządca nieruchomości?
Zarządcą nieruchomości może być osoba fizyczna lub firma. Musi posiadać licencję zarządcy nieruchomości, którą otrzymuje po zdaniu odpowiednich egzaminów i wpisie do rejestru prowadzonego przez Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej. Zarządca odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości, od formalności po codzienną opiekę nad budynkiem.
Kim jest administrator nieruchomości?
Administrator dba o prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości, nie zmieniając jej stanu fizycznego ani prawnego. Nie ma prawa reprezentować właściciela ani decydować o większych wydatkach bez zgody właściciela lub ustalonego zarządcy. Administrator zajmuje się regularnymi kontrolami technicznymi, naprawami, konserwacją budynku, sprzątaniem oraz wywozem śmieci, aby utrzymać czystość i porządek. Administrator nie musi mieć specjalnego wykształcenia ani licencji, więc może to być praktycznie każda osoba.
Różnice między zarządem wspólnoty a zarządcą nieruchomości
- Licencja: Zarządca musi mieć licencję, członkowie zarządu wspólnoty nie.
- Ubezpieczenie: Zarządca musi mieć ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, zarząd wspólnoty nie.
- Odpowiedzialność: Zarządca może być postawiony przed Komisją Odpowiedzialności Zawodowej za błędy, zarząd wspólnoty odpowiada tylko przed wspólnotą.
Dlaczego warto wynająć zarządcę nieruchomości?
Zarządcy mają doświadczenie i wiedzę, co ułatwia zarządzanie nieruchomością. Zarząd właścicielski jest wygodny, ale musi znać przepisy i poświęcać dużo czasu na zarządzanie. Licencjonowany zarządca zna prawo i ma odpowiednie kwalifikacje, co może być korzystne dla wspólnoty.
Czy wynajęcie zarządcy oznacza utratę kontroli nad nieruchomością?
Nie. Ustawa o własności lokali gwarantuje mieszkańcom pełny wgląd w dokumentację wspólnoty i działania zarządcy. Właściciele mają prawo do sprawdzania dokumentów i nikt nie może im tego odmówić.
Czy licencjonowany zarządca jest lepszy niż zarząd właścicielski?
Trudno znaleźć osoby, które poświęcą dużo czasu na zarządzanie wspólnotą i mają odpowiednią wiedzę. Profesjonalny zarządca zna przepisy, co ułatwia zarządzanie i utrzymanie nieruchomości. Dlatego warto rozważyć zatrudnienie profesjonalnej firmy zarządzającej nieruchomościami.
Jeśli szukasz profesjonalnego zarządcy nieruchomości, skontaktuj się z nami.
