Witaj w Pronier!

Zaangażowanie, wzorcowa organizacja pracy, planowanie, wykorzystanie narzędzi IT, otwartość i nowoczesność to cechy, które opisują nasz sposób działania. Chcemy zostać liderem w branży dlatego staramy się bardziej. Zapewniamy kompleksowe usługi, które często przekraczają oferowany na rynku standard innych firm i oczekiwania klientów. Poznaj bliżej nas i nasze podejście do zarządzania nieruchomościami.

kroki do współpracy

01

Poznanie problemów oraz wyzwań

Spotkania z Zarządem lub mieszkańcami nieruchomości dają nam wiedzę na temat realnych problemów i wyzwań, z którymi przyjdzie nam się mierzyć w trakcie pracy administratora.

02

Podpisanie umowy

Proponowany wzór umowy zawiera zapisy wypracowane podczas wieloletniego funkcjonowania w branży.  Jesteśmy jednak otwarci na propozycje zmian – tak, by obie strony miały pewność, że podjęły dobrą decyzję.

03

Audyt nieruchomości

Po wejściu na nieruchomość nasi eksperci, posiadający odpowiednie uprawnienia w ramach ustalonych warunków kosztowych, przeprowadzają raport otwarcia – w tym audyt stanu nieruchomości.

04

Plan działania

Zebrane przez nas informacje przekazujemy Wspólnocie i razem uzgadniamy listę priorytetów na najbliższe 3-6 miesięcy oraz kalendarz cyklicznych prac związanych z administracyjną nieruchomości.

Nasze usługi

Kompleksowe przejęcie nieruchomości od poprzedniego zarządcy

Obsługa administracyjna

Obsługa księgowa i płacowa

Windykacja niezapłaconych czynszów

Obsługa prawna

Audyt pracy dostawców usług zewnętrznych

Innowacyjność / optymalizacja kosztów / poprawa komfortu życia mieszkańców

Przeglądy techniczne

Dlaczego Pronier

Twój dom to Twoja twierdza!

Miejsce odpoczynku, zabawy, wytchnienia, miłości, prywatności, nawiązywania przyjaźni, ale też pracy, nauki, czy powrotu do zdrowia.
Wspólnoty mieszkaniowe składają się z kilku, kilkunastu, a nawet kilkuset wyjątkowych domów, w których toczy się codzienne życie ich właścicieli,         a nierzadko także najemców.
Według nas profesjonalne zarządzanie nieruchomościami to dbanie o Państwa domy w taki sposób, by każda chwila w nich spędzona była wartościowa, radosna i pozbawiona niepotrzebnych trosk.

Uważamy, że każda wspólnota zasługuje na to, by być profesjonalnie zarządzana. A co znaczy “profesjonalnie”? Profesjonalnie, czyli w taki sposób, aby każdy jej mieszkaniec miał poczucie, że osoby z administracji  troszczą się o jego osiedle jak o swoje własne. Jak my to rozumiemy:

Transparentność finansowa i rzetelne wybieranie usługodawców

Każdy właściciel lokalu należącego do wspólnoty  ma prawo wglądu w faktury, umowy, proces wyboru firm świadczących pracę na rzecz wspólnoty. Wybór podwykonawców odbywa się w oparciu o platformę zamówień.

Stała komunikacja pomiędzy zarządcą, administracją i mieszkańcami

Na osiedlach ciągle coś się dzieje. Niektóre czynności mają charakter ciągły, a inne sporadyczny. Niektóre można zaplanować, a o niektórych dowiadujemy się nagle. Dobry, wielokanałowy (aplikacja, mail, sms, czat) przepływ informacji o awariach, planowanych działaniach, podsumowaniach zakończonych prac to podstawa spokoju i zaufania mieszkańców do zarządu, administracji czy firm świadczących usługi na rzecz wspólnoty.

Sprawne zarządzanie procesem zgłoszeń i usterek od mieszkańców

Awarie czy usterki zdarzają się w  każdej nieruchomości, często w najmniej oczekiwanych momentach. W Pronier mamy ustalone procedury dotyczące zgłaszania i zarządzania każdym typem zgłoszeń od mieszkańców. Mamy również technologię, w tym aplikację mobilną dla serwisów, dzięki której wszystkie zgłoszenia są obsługiwane w należyty sposób, a każdy zgłaszający ma możliwość sprawdzenia statusu swojej sprawy od chwili zgłoszenia do momentu rozwiązania problemu.

Stały monitoring i optymalizacja kosztów utrzymania części wspólnych

Podobno tanio już było. Takie stwierdzenie przewija się w wypowiedziach wielu ekspertów z różnych dziedzin i branż. Według nas zarządzanie kosztami na odpowiednio rozsądnym poziomie jest procesem niezależnym od czasów, w których żyjemy. Główne obszary działania naszego zespołu obejmują dbanie o odpowiedni poziom kosztów świadczonych usług i wykonanych prac w relacji z rynkiem i jego polityką cenową, dbanie o efektywność pracy świadczonej przez podwykonawców, audyty wykonywane przez niezależnych ekspertów, proces negocjacji ceny ostatecznej z podwykonawcami, optymalizacja zużycia energii elektrycznej i ciepła, wdrażanie rozwiązań z obszaru OZE.

Wychodzenie z propozycjami nowych usług poprawiających komfort życia mieszkańców


Ponadto nasza codzienna praca polega na świadczeniu usług w zakresie

  • Obsługi mieszkań na wynajem
  • Usługi “złotej rączki” w obszarze napraw, remontów i konserwacji
  • Pomocy w bieżącym utrzymywaniu Państwa lokali poprzez rekomendowanie sprawdzonych firm, świadczących szeroki wachlarz usług serwisowych.

 

 

 

  • Obsługi administracyjnej (reprezentujemy wspólnoty mieszkaniowe przed urzędami państwowymi, organami administracji samorządowej, osobami fizycznymi i prawnymi, pocztą czy bankami.)
  • Obsługi księgowej i kadrowo płacowej
  • Obsługi windykacyjnej
  • Obsługi prawnej
  • Przeglądów technicznych
  • Audytu budżetów, obszarów technicznych, operacyjnych
  • Audytu pracy dostawców usług zewnętrznych 
  • Innowacyjności służącej optymalizacji kosztów utrzymania nieruchomości i poprawie komfortu życia jej mieszkańców